Bürgermeister-Stellvertreter Albert Senger, der für den erkrankten Bürgermeister Kima die Sitzung leitete, erläuterte im Vorfeld, dass nach dem Weggang des früheren Hauptamtsleiters Jörg Kern kein ausgebildeter Standesbeamter mehr zur Verfügung stehe. Einen neuen Standesbeamten auszubilden, würde einen erheblichen Kosten- und Zeitaufwand bedeuten. Zumal das Amt eines Standesbeamten zum Beispiel bei Eheschließungen von Partnern, die nicht aus Deutschland stammen, ungleich komplexer geworden ist. Daher hatte sich die Gemeinde Hasel entschieden, das Standesamt künftig von der Stadt Schopfheim verwalten zu lassen. Dem Gemeinderat lag ein Vertrag zum Entscheid vor, nach dem die Kosten für den einheitlichen Standesamtsbezirk, dem neben Schopfheim auch Hausen und Maulburg angehören, anteilig nach der Einwohnerzahl verteilt werden. „Der Vertrag ist rechtlich geprüft worden, gilt zunächst bis 2020 und kann mit dreijähriger Frist wieder gekündigt werden“, erläuterte Albert Senger. Der Gemeinderat stimmte dem Anschluss an den Standesamtsbezirk und dem Vertrag über die Kostenverteilung einstimmig zu.
Zu Beginn der Gemeinderatssitzung hatte Albert Senger bekannt gegeben, dass das Schulamt Lörrach der Gemeinde mitgeteilt hatte, dass Heike Grotjahns zur Leiterin der Grundschule Hasel und zur Rektorin ernannt worden war.