Die Vorstellung der Kandidaten wird im großen Hallenteil auf der Bühne erfolgen. Hier können unter Einhaltung der Abstandsregelungen zirka 90 bis 100 Leute Platz finden. Zusätzlich soll die Vorstellung in den Mehrzweckraum der Sonnberghalle übertragen werden (Sitzplätze für rund 40 bis 50 Personen). Weiter ist geplant, bei entsprechender Witterung Lautsprecher im Innenhof (zwischen Halle und Gaststätte „Sonnbergstube“) aufzustellen und auch dort zu bestuhlen. Vor dem Halleneingang werden ebenfalls Lautsprecher zur Übertragung nach außen eingerichtet.
Für die Sitzplätze in der Halle und im Mehrzweckraum ist eine Anmeldung bis 16. Juni in schriftlicher Form notwendig. Das Anmeldeverfahren und weitere Infos werden im Amtsblatt und auf der Homepage erläutert. Die Gemeinde weist darauf hin, dass sich aufgrund des begrenzten Platzangebotes nur Wahlberechtigte ab 16 Jahren anmelden können. Kinder werden in der Halle nicht zugelassen. Der Ablauf wird so sein, dass jedem Bewerber – bislang haben drei Bewerber ihre Kandidatur öffentlich gemacht – eine Redezeit von 20 Minuten eingeräumt wird und anschließend eine Fragerunde (etwa 60 Minuten) stattfindet. Fragen können auch von Bürgern gestellt werden, die keinen Sitzplatz in der Sonnberghalle finden. Die Fragerunde wird moderiert vom Redaktionsleiter des Rebland-Kuriers, Frank Rischmüller.
