Im Vorfeld werden zudem – wie bei einem ordentlichen Verbandstag auch - Delegierten-Versammlungen stattfinden, bei denen den Delegierten die Anträge erläutert und mit ihnen diskutiert werden. Anträge, die die Tagesordnungspunkte des außerordentlichen Verbandstages betreffen, können bis zwei Wochen vorher eingereicht werden.
Neben den Corona-Auswirkungen auf den Spielbetrieb wird von den Delegierten auch eine Entscheidung zu einer möglichen Verpachtung des verbandseigenen Sporthotels Sonnhalde in Lenzkirch-Saig zu treffen sein. Nach intensiven Gesprächen kann den Delegierten ein Konzept mit einem strategischen Partner vorgelegt werden. Der Verbandsvorstand hat sich deshalb dazu entschieden, dem Verbandstag vorzuschlagen, diesem Konzept zuzustimmen.
Der SBFV-Verbandstag setzt sich zusammen aus den Vereinsdelegierten der sechs SBFV-Bezirke, den Mitgliedern des Verbandsvorstands und den Ehrenmitgliedern. Aktuell kommen somit 233 stimmberechtigte Delegierte zusammen.