Bei freiem Eintritt war die Veranstaltung nicht nur den Besuchern willkommen, sondern auch den Künstlern, Technikern, Veranstalter und sämtlichen anderen Beteiligten. Sie alle gaben an, aufgrund der Corona-Pandemie und unzähliger abgesagter Anlässe schwere Zeiten zu durchleben. Umso mehr lobten sie die großzügige finanzielle Unterstützung für die Ausrichtung des X-MAS- Trucks durch die Gemeinde Grenzach-Wyhlen, insbesondere durch Bürgermeister Tobias Benz, Energiedienst Rheinfelden sowie die Boulderhalle „LÖ bloc“.
Eine Herausforderung war der Ereignis vor allem für den Veranstalter von Risch Event Rheinfelden: Oliver Risch. Er hatte eine Vielzahl von Hygieneregeln zu beachten. So mussten sich die Besucher für die Events am Samstag und Sonntag anmelden. Damit verbunden war die Nennung des Autokennzeichens und die Zusage, dass maximal fünf Personen aus maximal zwei Haushalten in den jeweiligen PKWs Platz nehmen. Für die Parkplatzordnung zuständig waren die Helfer der Grenzacher Rätsche-Waggis.