Personen, die sich impfen lassen wollen, werden zudem gebeten, zu dem Termin die Terminbestätigung (auf Papier oder digital), einen Identitätsnachweis sowie ihren Impfausweis und ihre Krankenkassenkarte sowie – nach Möglichkeit – das vom Landkreis unter oben genanntem Link zur Verfügung gestellte vorausgefüllte Aufklärungsformular sowie die ausgefüllte Anamnese- und Einwilligungserklärung mitzubringen. Um Warteschlangen zu vermeiden, bitten die Verantwortlichen darum, höchstens fünf Minuten vor dem gebuchten Termin ins Gemeindehaus zu kommen.
Die Stadtverwaltung Rheinfelden, die sich laut der Ankündigung aktiv für eine Ausdehnung und Verstetigung des Impfangebotes eingesetzt hat, freut sich über die gute Zusammenarbeit sowohl mit dem Impfteam des Landkreises als auch mit der katholischen Kirchengemeinde, die spontan ihre Räume zur Verfügung gestellt hat.
Bei der Organisation vor Ort wird das Impfteam maßgeblich von Mitarbeitern der Verwaltung und ehrenamtlichen Helfern unterstützt. Weitere lokale Impfaktionen an den Wochenenden sind laut der Stadtverwaltung in Planung.