Der Rekordversuch wird von einem Grillfest mit Livemusik in unmittelbarer Nähe der Strecke zwischen Wehr und Hasel am Zankhölzleweg eingerahmt. Vom Parkplatz des Wehrer Schwimmbades und den größeren Parkplätzen in Hasel wird das Grillfest entsprechend ausgeschildert sein.
Parkmöglichkeiten sind direkt am Grillfest nicht vorhanden, doch von Wehr und Hasel ist es jeweils innerhalb von 15 bis 20 Minuten zu Fuß erreichbar. Für Menschen mit Behinderung wird ein Fahrdienst vom Wehrer Schwimmbad bis zum Event eingerichtet.
Mit dem Start des Rekordversuches wird bewirtet. Um 16 Uhr startet die Livemusik, die bis tief in die Nacht für Unterhaltung sorgt. Nachts können sich die Besucher mit einer Gulaschsuppe wärmen.
Feuerwehr und THW helfen mit
Die Feuerwehr Hasel und das Technische Hilfswerk Schopfheim werden dieses Ereignis mit Licht und Strom die Nacht hindurch versorgen. Am Donnerstag wird dann um 11 Uhr der Grillbetrieb wieder aufgenommen.
Vier Stunden später soll dann der 33-Jährige seine Rekordfahrt erfolgreich beendet haben. Die Feierlichkeiten erreichen nun ihren Höhepunkt. Nach dem Rekordversuch können sich die Besucher auf ein Live-Konzert der Band „Sameday Records“ freuen und so den Fronleichnam-Feiertag ausklingen lassen.