Nachdem festgestellt wurde, dass die Versammlung beschlussfähig ist, widmeten sich die Hägelberger dem Feinschliff der neuen Satzung; anschließend verabschiedete die Versammlung das neue und im Vergleich zur bisher gültigen Satzung deutlich verschlankte Regelwerk einstimmig. Schriftführerin Claudia Grüterich ging danach detailliert auf das Vereinsjahr ein.
Dem Bericht von Kassiererin Miriam Ebner war zu entnehmen, dass der Verein ein Plus verzeichnen konnte. Kassenprüfer Edgar Fischer lobte die vorbildliche Kassenführung und merkte an, dass die Einnahmen bei Festen ausbaufähig wären.
Guido Leyendecker sagte, dass Christian Ott bereit sei, das Amt des zweiten Vorsitzenden gegen das des Vorsitzenden zu tauschen. Stefan Drexler stelle sich zur Wahl zum neuen zweiten Vorsitzenden und Edgar Fischer kandidierte als zusätzlicher Beisitzer. Erhard Heitz kündigte an, nach zehn Jahren sein Amt als Beisitzer abzugeben; Stefan Grether stellte sich als sein Nachfolger zur Wahl.