Solche Gaben sind aber eher die Ausnahme. Zu Mareike Langenbachs Tagesgeschäft zählt es, Verwaltungsakten aus den Rathaus-Abteilungen zu registrieren und abzulegen, so dass bei Bedarf rasch und gezielt darauf zurückgegriffen werden kann. In alle Akten, die ins Stadtarchiv wandern, nimmt sie Einblick, allein schon, um sie nach „Fremdkörpern“ wie etwa Büroklammern abzusuchen und diese gegebenenfalls zu entfernen. Dabei werde es für sie immer dann besonders spannend, wenn die Akten mit Menschen zu tun haben, sagt die Siegerländerin, die Geschichte studiert hat.
Auch die Akten zu Bauvorgängen seien spannend, vor allem, wenn sich dadurch die bauliche Entwicklung über Jahrzehnte hinweg nachverfolgen lässt. „Ich achte seitdem mehr auf Häuser und darauf, wie sie gebaut sind“, sagt Langenbach.
Generell wird im Stadtarchiv die Geschichte Weil am Rheins und der Ortsteile Haltingen, Ötlingen und Märkt in Form von historischen Quellen gepflegt. Die Verwaltungsakten reichen dabei teilweise bis in 18. Jahrhundert, teilweise auch noch darüber hinaus, zurück. Immer wieder wird Langenbach für Fragen und Recherchen zur lokalen Geschichte sowie der Ahnenforschung kontaktiert. „Die Anfragen dafür sind in Zeiten der Corona-Pandemie in etwa gleichgeblieben“, schildert sie ihre Erfahrungen. Eher noch weiter zurückgegangen sei hingegen das Abgeben von privaten Bildern oder Dokumenten.
Digitalisierung ein Thema
Eine wesentliche Aufgabe des Stadtarchivs ist derzeit die Mitwirkung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, also der elektronischen Aktenführung innerhalb der Stadtverwaltung. „In Sachen Schriftgutverwaltung ist das Archiv da wesentlich beteiligt.
Hauptsächlich eine Kollegin aus der IT und ich bringen seit dem vergangenen Jahr durch die sukzessive Ausrollung des Programms, verbunden mit Schulungen und Begleitung der Mitarbeiter, die Digitalisierung der Verwaltung so gut es geht voran“, sagt die Stadtarchivarin. Auf diese Art soll auch das Stadtarchiv mit seinem Bestand aus der Weiler Geschichte fit für die Zukunft gemacht werden.
Weitere Informationen: Näheres zum Stadtarchiv gibt es im Internet unter www.weil-am-rhein.de/start/rathaus/stadtarchiv und direkt bei Mareike Langenbach, Tel. 704191.