All dies erforderte häufige Vorstandssitzungen, die öfter stattfanden als in der Zeit des noch laufenden Betriebs. An dieser Stelle konnte der Vereinsvorstand zuverlässig auf die Unterstützung des Eiscafés Cortina am Berliner Platz zählen. Seit nunmehr über drei Jahren finden die Vorstandssitzungen des Vereins in der Eisdiele statt.
Die SSG Weil am Rhein hat sich des Weiteren entschieden, dieses Jahr keine Hauptversammlung durchzuführen. Gemäß Satzung ist der Verein lediglich dazu verpflichtet, alle drei Jahre eine Hauptversammlung auszurichten, so dass es diesbezüglich keine Probleme gebe.