Vertreter der Polizei, der Feuerwehr, des Zolls und der Grenzwache folgten ebenso der Einladung wie Vertreter von umliegenden Gemeinden und Ämtern. Eine entsprechende Vernetzung sei im Dreiländereck besonders wichtig. „Hier spielen Behörden eine gewichtige Rolle, die man in der Mitte Deutschlands gar nicht einbeziehen muss“, stellte Dietz fest und freute sich deshalb, dass auch wieder Behördenleiter aus der Schweiz, wie die Gemeindepräsidentin von Riehen, Christine Kaufmann, unter den Gästen weilten.
Aufgeteilt war das Treffen in zwei Teile. Zunächst trafen sich die Teilnehmer an der Heizzentrale an der Römerstraße, um vom Ersten Bürgermeister Rudolf Koger und Planer Daniel Weiß von der EWS Energie GmbH Informationen rund um das Thema Nahwärme zu erhalten. Bei einem gemeinsamen Mittagessen im Gemeinschaftsraum des Erweiterungsbaus konnten sich die Anwesenden dann austauschen und noch besser kennenlernen.